Hallo!
Mir persönlich würden auch freiwillige Spenden am besten gefallen, habe da auch jedes Jahr was "ins Schwein" gesteckt und waren nicht nur zwei, drei Euro.
Finde ich auch ok und gerade der Organisator sollte nicht auf den Kosten sitzen bleiben, der hat schon genug zu tun.
Wenns Eintritt kosten würde, wäre das für mich aber genauso ok und kann das auch verstehen.
Du hast geschrieben, dass Du die Kosten noch nicht abschätzen kannst; wäre es denn nicht eine Möglichkeit für Dich so als Rahmen die Kosten von einem früheren Gevenich-Treffen zu nehmen und so zumindest in etwa kalkulieren können, was es kostet und wie hoch Du einen möglichen ungefähren Eintritt ansetzen möchtest? Als Anzahl der Autos kann man ja ca. 50-60 Autos ansetzen, so viele waren ja eigentlich immer da.
Mal so eine Idee... ob das nun richtig gedacht ist oder nicht weiß ich aber nicht
Schöne Grüße
Thomas