Pauschale Kostenaussagen sind generell schwierig, ich kenne das von den Treffen, die ich selber organisiert habe.
Hoch sind immer die Kosten für die Platzmiete, Wasser, und Entsorgung, Grillplatz, Kohle und so ein Zeug. Dazu kommen die Kosten für Kopien, Hinweisschilder, Befestigungsmaterialien und so weiter. Der Kleinkram macht einiges aus. Dann noch ein großer Teil für Pokale und Werbematerial (insofern nicht gesponsort wurde, und das wir nicht alles gesponsort.)
Eine Kostendeckung ist nie wirklich gesichert. Kann man auch nicht garantieren. Es geht erstmal um die grundsätzliche Bereitschaft, sich an den Kosten zu beteiligen.
Eine Deckung ist eher nicht der hauptsächliche Grund.
Ich kann soviel sagen, dass bei mir jedes Treffen teurer wurde, beim ersten Treffen waren es noch um die 100 Euro gesamt, beim Dritten waren es an die 400 Euro, eher mehr. Aber Hauptsache es war schön
