[bigmcmurph]

Liebe Leute,

es gibt schlechte Nachrichten was das Treffen 2012 angeht.
Keine Sorge ausfallen wird es nicht, aber ich bin gezwungen den Termin
eine Woche nach hinten zu verschieben.

Neuer Termin ist also: 13. - 15. Juli 2012

Direkt vorab: Ich weiß, dass das Mist ist und für einige erhebliche Probleme
bedeuten wird (Urlaubsplanung etc.), aber ich habe leider keine andere Wahl.


Die Begründung warum das ganze nötig ist kommt jetzt:

Die Terminänderung wird eigentlich nur deshalb notwenig, weil wir auch den
Platz ändern müssen, aber lest selbst:

Unser angestammter Platz an der Hütte im Wald, wo wir bei den bisherigen
Gevenicher Treffen immer waren und den ich auch schon reserviert habe ist
für ein Autotreffen (z.zT) nicht mehr geeignet.

Die Gemeinde hat auf der Wiese, wo immer die Autos (und weiter hinten auch die Zelte)
standen Baumstämme gelagert. Die Wiese gehört der Gemeinde und ist kein offizieller
Bestandteil der Hütte ist also alles OK, dass die dort gelagert wurden.

Wie lange die da liegen kann ich nicht sagen und auch der Bürgermeister meinte, dass
die schon noch ne zeitlang liegen würden. (vermuten würde ich mal bis Herbst,
aber sicher sdagen kann das niemand).

In jedem Fall liegen da jetzt gute 15 bis 25 Meter Holz aufgetürmt auf 2 Meter. Und
das auch nicht nebeneinander, sondern in zwei Stapeln einer links der andere rechts.

Meiner Meinung nach macht das den Platz für ein Treffen völlig untauglich, da zum einen
der Platz sehr klein geworden ist und zum anderen selbst die Autos die drauf passen würden
wären durch die Stämme verdeckt und getrennt.

Zu dem zeitpunkt als ich den Platz reserviert hab, lagen die Bäuime noch nicht da
und es schien alles bestens zu sein.
Und zu hoffen, dass die Stämme bis Juli weg sind, halte ich für ziemlich blauäugig.


So, was tun? Ich war dann auch nicht untätig und hab mich umgehört. Ich habe auch
einen Alternativplatz gefunden. Und zwar könnten wir den örtlichen Sportplatz nutzen.

Der Platz ist auch gar nicht so schlecht. Wenn man davon absieht, dass er nicht so
idyllisch im Wald, sondern am Rand eines kleinen Gewerbegebietes (3 Gebäude) liegt,
ist er sogar noch besser.

Er bleibt preislich im Rahmen und ist komplett umzäunt. Es gibt pro
Geschlecht 3 Toiletten, Duschen, ein Vereinsheim das wir nutzen könnten
und eine Megafonanlage.

Das einzige Problem dabei ist, dass an dem ursprünglich geplanten Wochenende dort
das traditionelle Sportfest des Vereins stattfindet und daher nicht frei ist. Die Woche
drauf (also der 13.-15. Juli) könnte ich den Platz bekommen.

Ich sehe leider keine andere Möglichkeit, als diesen Schritt.


Ich so ziemlich alles versucht was mir eingefallen ist um doch noch den ursprünglichen
Termin halten zu können, aber es ist mir nicht gelungen.

Dass der ursprüngliche Platz nicht geeignet ist, ist auch nicht meine exklusive Meinung,
sondern ich habe noch andere Meinugnen dazu eingeholt, und die sehen das ähnlich.

Ich könnte allen die bereits ein Zimmer beim Igelmund gebucht haben anbieten,
dort nachzufragen ob eine Verschiebung einfach möglich ist, wenn ihr das nicht selber
machen wollt / könnt. Dazu schreibt mir einfach ne PN.


Es tut mir wie schon gesagt unendlich leid, dass Treffen verschieben zu müssen,
aber ausfallen lassen möchte ich es nicht und anders gehts nicht.


Ich hoffe ihr habt Verständnis für diesen Schritt.
Wenn ihr noch Fragen habt stellt sie (hier oder per PN) ich werde versuchen,
alles zu beantworten.

Und nun dürft ihr mich steinigen...

Greetings
Stephan